各相关单位：

根据《南京航空航天大学金城学院大学生创新基金管理暂行办法》（院字[2010]9号）的文件精神，为更好监督管理我院创造项目的进展，及时验收创新项目所取得的成果，学院决定对2017年大学生创造项目（一年期）进行中期检查，并对2016年延期的大学生创新项目进行结题验收。现将有关事宜通知如下：

一、检查原则

以《南京航空航天大学金城学院大学生创新基金管理暂行办法》与《大学生创造活动实施方案》中的相关要求和创造项目认定书或申报书中确定的研究目标为依据进行检查。

二、检查对象

（一）中期检查

检查对象为2017年立项的大学生创造项目（一年期）（附件1）。

（二）结题验收

检查对象为2016年立项的延期结题的大学生创造项目（附件2）。

三、检查内容及形式

按照项目的研究类别组织专家对项目研究进展情况、研究成果、实际效果、经费使用情况等方面进行综合考评并给出检查意见。

（一）2017年大学生创造项目中期检查

省级项目和院级重点项目：由教务处组织检查，采取项目主持人汇报与专家评议相结合的形式。每个项目的汇报时间控制在5分钟以内，其中项目主持人陈述3分钟（使用PPT汇报，重点陈述项目研究的进展，取得的阶段性研究成果，项目的特色、创新点和研究经费的使用情况等，要求突出重点、简洁明了、特色鲜明）。

院级一般项目和院级指导项目：由各个项目所在单位自行组织检查，按照实际情况给出检查意见。教学单位可择优推荐特别优秀的院级指导项目参加院级答辩，根据答辩结果择优资助。

（二）2016年延期大学生创造项目结题验收

由教务处组织结题验收，采取项目主持人汇报与专家评议相结合的形式。每个项目的汇报时间控制在8分钟以内，其中项目主持人陈述5分钟（使用PPT汇报，重点陈述项目研究的进展，取得的研究成果，项目的特色、创新点和研究经费的使用情况等。要求突出重点、简洁明了、特色鲜明）。

四、项目需要提交的材料及要求

（一）中期检查项目

1．省级项目填报《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新类项目）中期检查报告》；院级项目填报《南航金城学院大学生创造项目中期检查表》（附件3）。

2．阶段性研究报告、与研究成果、已发表论文需提交期刊封皮、目录、正文；已录用论文需提交录稿通知复印件与论文正文、调查报告（问卷调查表范本）；专利证书、获奖证书（复印件）、实物或模型照片等（实物或模型必须带到答辩会现场进行展示）。

3．择优推荐的院级指导项目还需填写《南航金城学院创造指导项目系部推荐表》（附件4）。

（二）结题验收项目

1．省级项目填报《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新类项目）结题申请书》；院级项目填报《南航金城学院大学生创造项目结题报告书》（附件3）。

2．研究报告、研究成果、论文（已发表论文须附刊物封面和目录及论文复印件；已录用但未正式刊登的论文须附录稿通知书和论文正文；调查报告（问卷调查表范本）、专利证书、获奖证书（复印件）、实物或模型照片等（实物或模型必须带到答辩会现场进行展示）。

若尚未取得预期成果或未达到中期/结题要求的项目可申请延期检查或终止项目，并填写南航金城学院创造项目延期变更申请表（附件3）。

以上材料需提交纸质版一式2份；电子版发送至指定邮箱。

五、时间安排

1．所有立项的大学生创造项目均需按期进行中期检查或结题验收；各项目须于12月25日之前将电子版和纸质版材料交至项目所在单位；

2．各单位收集、汇总本单位各项目的中期检查、结题验收及指导项目推荐材料后，进行初审，并于12月28日之前将纸质版交至教务处，电子档发至指定邮箱；逾期未报者，将按检查未通过处理。

3．2018年1月初，教务处将组织专家组进行省级项目、院级重点项目和系部推荐院级指导项目的中期检查及延期项目的结题验收答辩会，答辩的具体时间、地点另行通知。

六、有关要求及注意事项

1．各单位要高度重视，落实责任，加强指导，确保质量。各责任单位要严格按照项目中期检查及结题验收的任务要求，及时检查、督促本单位参与项目研究的学生认真做好项目中期检查及结题验收的相关准备工作，确保项目中期检查及结题验收的各项工作落到实处。

2．各项目组指导教师要指导学生及时归纳总结项目取得的研究成果，并指导、督促、审查项目组提交的中期检查或结题验收材料。

3．对于中期检查未通过的项目，学校将追究相关人员的责任，停止项目结余经费的继续发放，必要时还将追回研究经费。

4．通过中期检查的项目，可以在项目结题之前使用余下经费。

5．通过结题验收的项目，应在正式结题结束后的十五天内完成该项目的报销手续。

6．未通过结题验收的项目，要认真听取评委会意见，完善研究工作，待各方面均准备妥当后，可申报下一次的结题验收（具体时间关注教务处通知）。

7．此次中期检查及结题验收的结果将公布在教务处网站上，请各项目组成员在中期检查及结题验收结束后及时查看。

 

联系人：俞欣妍

联系电话:87190011

联系邮箱：jcshijian@nuaa.edu.cn

 

附件1 南航金城学院创造项目中期检查项目名单.xls

附件2 南航金城学院创造项目结题验收项目名单.xls

附件3：项目中期检查及结题报告相关表格（教务网下载：教务网-下载中心-学生用表-大学生创造项目用表）

附件4 大学生创造项目（院级指导）系部推荐表.xls                                                    

                                                       

教务处

                                         2017年12月19日