关于做好2014-2015学年教材代办费结算的通知

各系（部）：

根据学院有关规定，近期教务处对2014-2015学年教材代办费进行结算，现将工作具体事项安排如下：

一、结算年级：2012（含2112专升本）级、2013级、2014级

二、结算期间：2014-2015学年第一、二学期（2014年秋，2015年春）。即2012（含2112）级大三期间教材；2013级大二期间教材；2014级大一期间教材。

三、结算说明

1）结算凭证：2014秋教材出库单、2015春教材出库单。

2）各班级班长至教务处325室领取一张班级教材结算统计表，此表由班级负责人填写。

3）核算班级每位同学教材使用金额时，由于每位同学领取的教材种类或数量不一致，需核算到每位同学实际领书情况，包括已经离开班级的异动学生（延长学习年限、休、停学、退学、转专业等）。如果遇到结算表名单中没有学生信息，请添加到表格空白处。

4）各班级领用教材总人数必须保证准确；每位同学教材使用金额相加合计应等于2014-2015学年第一、二学期班级实际付款总额。（班级付款金额可查看各班级2014秋教材出库单、2015春教材出库单）

四、结算时间安排：

各年级结算表领取及提交时间安排

五、教材结算注意事项

1）各系部务必通知各班级在上述时间按时提交教材结算表。逾期未提交统计表的班级，将冻结其本学年教材结算。

2）结算表统计结束后，由财务处予以公示（公示时间大约在12月中上旬，请各班级随时关注学生事务大厅公告栏）。公示无异后，各班级可至学生事务大厅办理本学年教材代办费结算（多退少补）。

如有问题，请咨询87190031，徐老师。  

                   实践教学与设备管理科

                                                                  2015年11月2日