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关于做好2022年度大学生学科竞赛获奖情况相关统计工作的通知 |
2022-09-27 |
各教学单位: 为进一步做好2022年度学科竞赛管理工作,现启动2022年度第三季度学科竞赛获奖情况相关统计工作,通知要求如下: 一、具体要求 1.统计范围:2022年省部级及以上各类学科竞赛获奖情况; 2.统计时间:竞赛获奖时间为2022年7月1日至2022年9月30日; 3.为避免重复填报,各学院只负责统计本单位负责、组织的竞赛获奖情况(本学院组织、其它学院参加的比赛,组织单位也需统计)。 二、工作程序 竞赛统计工作需经过学院初审、教学科研处复查、公示等程序。 (一)竞赛材料初始提供、汇总 1.各具体比赛的统计、相关证明材料提供等工作,由组织比赛的老师或者学院指定人员负责; 2.各教学单位竞赛总负责人或学院指定专人,负责本单位竞赛统计整体工作,主要包括本单位获奖信息的统计组织、汇总、核对、报送材料等工作; (二)竞赛材料初审 各教学单位竞赛总负责人或学院指定专人,需要加强对获奖材料(包括证书、获奖名单)的审核,特别需要加强对获奖级别、排名等信息的核实确认。 (三)竞赛材料报送 教学单位按照要求,统一将材料归类汇总,并报送至教学科研处。 (四)教学科研处复审 教学科研处按照要求对获奖证书等信息进行复查。 (五)网站公示 教学科研处将竞赛获奖等信息公示。 三、报送材料要求 1.各类竞赛,需填写2022年学生竞赛获奖统计明细表和汇总表(详见附件1和附件2)。相关比赛名称必须登记全称,严格按照表格规范填写,经学院领导签字盖章后报送; 2.所有省级以上获奖信息,均需提供获奖证书复印件和电子扫描件。提供要求如下: ①获奖证书复印件:按照竞赛名称和获奖等级(国家级、省部级)分类整理,确保统计表和证书复印件无错误、无遗漏、无重复; ②电子扫描件:扫描格式为图片格式,请勿提供pdf版。以竞赛名称命名,按照获奖等级(国家级、省部级)分类建立文件夹。 3.此次统计为学校学科竞赛年度奖励的依据,请各单位通过多种途径宣传到位,认真组织,避免因统计原因影响奖励的核算及发放。 4.附件1和附件2填表注意事项详见(附件3) 四、其他要求 1.请各单位在10月13日下班前完成本年第三季度竞赛获奖信息报送工作,纸质版信息报送至德馨楼教学科研处321科室,电子版信息请发送至894982659@qq.com邮箱。 2.如有相关比赛还未结束或获奖情况还未确定的,等候教学科研处通知后续单独予以补登。 联系人:庄炜炜 电话:15801876192 教学科研处 2022年9月27日 |